Wojewódzki Inspektorat Inspekcji Handlowej w Olsztynie - Sygnaliści

Kto może być sygnalistą?

Sygnalistą jest osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.

Osoby uprawnione do dokonania zgłoszenia:

• pracownicy i współpracownicy oraz byli pracownicy i współpracownicy WIIH w Olsztynie,
• osoby działające w imieniu i na rzecz WIIH w Olsztynie,
• wszelkie inne osoby w jakikolwiek sposób powiązane z WIIH w Olsztynie,
  w szczególności: osoby pomagające w dokonaniu zgłoszenia nieprawidłowości, praktykanci, stażyści lub kandydaci do zatrudnienia, jeśli informacje dotyczące nieprawidłowości pozyskali w trakcie procesu rekrutacji lub innych procesów poprzedzających nawiązanie stosunku zatrudnienia.

Jakich naruszeń prawa może dotyczyć zgłoszenie nieprawidłowości:

Zgłoszenie musi dotyczyć naruszenia prawa, działania sprzecznego z prawem, zaniechania niezgodnego z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:

Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

• korupcji;
•  zamówień publicznych;
• usług, produktów i rynków finansowych;
• przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
•  bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
• bezpieczeństwa transportu;
• ochrony środowiska;
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
• bezpieczeństwa żywności i pasz;
• zdrowia i dobrostanu zwierząt;
• zdrowia publicznego;
•  ochrony konsumentów;
• ochrony prywatności i danych osobowych;
•  bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
• konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami ww. wskazanymi.

Jak zgłaszać?

 Zgłoszenia nieprawidłowości mogą być przekazywane w następującej formie:

• za pomocą dedykowanego adresu poczty elektronicznej –sygnalisci@ih.olsztyn.pl;
• osobiście u koordynatora do spraw naruszeń prawa, w terminie 14 dni od przedstawienia wniosku o spotkanie z pełnomocnikiem;
• pocztą na adres WIIH w Olsztynie ul. Dąbrowszczaków 10, 10-540 Olsztyn, na kopercie należy dodać zapis: „ Zgłoszenie sygnalizacyjne, proszę nie otwierać w sekretariacie”.

Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie i rozpatrywanie zgłoszeń nieprawidłowości w WIIH w Olsztynie oraz sprawującą całościowy nadzór nad przyjmowaniem i rozpatrywaniem zgłoszeń nieprawidłowości w WIIH w Olsztynie jest Koordynator do spraw naruszeń prawa.

Koordynatorem do sprawa naruszeń prawa jest Naczelnik Wydziału Prawno- Organizacyjnego i do spraw Pozasądowego Rozwiązywania Sporów Konsumenckich.

Zastępcą Koordynatora do spraw naruszeń prawa jest Główny Specjalista do spraw Kadr i Szkoleń.

Zgłoszenie nieprawidłowości powinno wskazywać jasne i wyczerpujące wyjaśnienie przedmiotu zgłoszenia i zawierać w szczególności:

• datę oraz miejsce zaistnienia nieprawidłowości lub datę i miejsce pozyskania informacji o nieprawidłowości,
• opis konkretnej sytuacji lub okoliczności stwarzających możliwość wystąpienia nieprawidłowości,
• wskazanie podmiotu, którego dotyczy zgłoszenie nieprawidłowości,
• wskazanie ewentualnych świadków nieprawidłowości,
• wskazanie wszystkich dowodów i informacji, jakimi dysponuje zgłaszający, które mogą okazać się pomocne w procesie rozpatrywania nieprawidłowości.

Formularz zgłoszenia nieprawidłowości

Ochrona sygnalisty:

 Dane osobowe osoby, której nadano status sygnalisty, podlegają szczególnej ochronie

• w celu ograniczenia osobistego ryzyka osoby zgłaszającej nieprawidłowości, w tym negatywnych konsekwencji ze strony osób i podmiotów, do których odnosiło się zgłoszenie.
• Dane sygnalisty powinny pozostać poufne i nie mogą być ujawniane w toku postępowania stronom i uczestnikom tego postępowania, bez wyraźnego i jednoznacznego przyzwolenia ze strony sygnalisty.
• Dla spraw, zgłaszanych przez osobę, której nadano status sygnalisty tworzy się odrębny rejestr spraw.
• Osoba otrzymująca zgłoszenie, rejestruje wniosek jako odrębną sprawę, z sygnaturą odpowiednią dla zgłoszeń sygnalistów, aby zminimalizować ryzyko ujawnienia danych sygnalisty na dalszych etapach postępowania.
• Od sygnalisty nie żąda się dodatkowych danych osobowych, niż te, które zostały przez niego wskazane w przekazanym zgłoszeniu, nawet jeżeli nie pozwalają one na jednoznaczną identyfikację.
• Dane sygnalisty nie są ujawnianie w żadnym z dokumentów związanych z postępowaniem.
• Danych sygnalisty nie ujawnia się na wniosek stron lub uczestników postępowania.
• Danych sygnalisty nie zamieszcza się w rozdzielnikach dokumentów związanych
  z postępowaniem.
• Sygnalista jest informowany o przebiegu i wyniku postępowania, które zostało wszczęte na skutek jego zgłoszenia, w zakresie w jakim informacja stanowi informację publiczną
  w ramach sprawy zarejestrowanej w związku z przekazanym przez niego zgłoszeniem.
• zakaz podejmowania działań odwetowych wobec sygnalisty również w sytuacji, gdy zgłoszenie nieprawidłowości zostało zgłoszone w dobrej wierze, a przeprowadzone postępowanie wyjaśniające wykazało, że zgłoszona nieprawidłowość nie miała miejsca.
• Sygnaliście przysługuje pełna ochrona przed działaniami represyjnymi, dyskryminacją, mobbingiem oraz innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania.
• Niedopuszczalnym jest zakończenie stosunku pracy lub rozwiązanie umowy wzajemnej
  z sygnalistą wyłącznie w związku z dokonanym przez sygnalistę zgłoszeniemnieprawidłowości.